- Documento de Política y firma electrònica del Institut Ramon Llull
- Mecanismos de identificación y firma electrónica admitidos para cada trámite o documento
Mecanismos de identificación y firma electrónica en relación con la persona que firma
IdCat-Móvil
Es un mecanismo de identificación y firma electrónica orientado a la ciudadanía basado en el envío de contraseñas de un solo uso, al móvil. Es necesario registrar previamente los datos de contacto en el fichero de la Seu electrònica de l'Administració de la Generalitat.
Certificado digital
Los certificados digitales emitidos por todas aquellas entidades de certificación clasificadas por el Consorci d’Administració Oberta de Catalunya como válidas para identificar a la ciudadanía y a las empresas delante de las administraciones públicas catalanas. El certificado digital es, pues, un medio de identificación que determina tanto la identidad de la persona usuaria como su tipo de acreditación. El tipo de perfil de acreditación determina el grado de representación de la persona que se identifica y actúa frente a terceros y/o ella misma. Esta última información será determinada por los datos que incorpora el certificado digital que utilice la ciudadanía.
Mecanismo no criptográfico de acreditación (usuario contraseña)
Mecanismo no criptográfico de acreditiación (usuario contraseña) para ciudadanos extranjeros no residentes. El Institut Ramon Llull se encarga de generarla y de hacerla llegar a los ciudadanos extranjeros no residentes, despues de haber verificado la documentación que acredite su identidad. Por este motivo, los ciudadanos extranjeros no residentes que, por ser la primera vez que presentan una solicitud al Institut Ramon Llull, no dispongan de acreditación tendran que realizar una petición de acreditación.
Esta acreditación tiene una validez de cinco años a contar a partir de la fecha de presentación de la documentación que acredite la identidad de la persona interesada, a no ser que haya habido algún cambio.
A diferencia del mecanimo ID, el mecanismo de acreditación (usuario y contraseña) da acceso a todos los expedientes del solicitante.
Mecanismo ID
El mecanismo ID, sistema no criptografico mediante usuario y contraseña, en el que el Institut Ramon Llull se encarga de generar y hacer llegar de una manera segura a las personas interesadas despues de haber verificado la documentación que acredite su identidad. Este mecanismo da acceso, únicamente, al expediente al cual está asociado.
Ciudadanos españoles y ciudadanos extranjeros residentes en España
Para utilizar los servicios electrónicos del Institut Ramon Llull que requieran identificación son válidos los certificados digitales, el IdCAT Móvil y el mecanismo ID.
Resumen de mecanismo de identificación, según el trámite |
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| Firma y presentación del documento | ||
| Solicitud | Certificat digital/IdCat Mòvil | |
| Declaraciones responsables | Certificat digital/IdCat Móvil | |
| Desistimiento | Certificat digital/IdCat Móvil | |
| Renuncia | Certificat digital/IdCat Móvi | |
| Recurso | Certificat digital/IdCat Móvil | |
| Formulario de justificación | Certificat digital/IdCat Móvil | |
| Facturas y comprovantes de pago | Certificat digital/IdCat Móvil | |
| Resto de documentos | Certificat digital/IdCat Móvil/ID | |
- Presentación de solicitudes.
Para presentar una solicitud a través de la sede electrónica del Institut Ramon Llull es necesario disponer del correspondiente certificado digital o IdCAT_Móvil.
En el caso de persona jurídicas, se admiten certificados de personas físicas o IdCat Móvil siempre y cuando estos identifiquen el representante legal de la entidad.
Pueden utilizarse los certificados digitales de todas las entidades de certificación que esten clasificadas por el Consorci d'Administració Oberta de Catalunya como válidas para identificar las personas físicas y las personas jurídicas ante las administraciones públicas catalanas.
Hay que tener en cuenta que dependiendo del servicio o trámite, puede quedar restringida la relación de certificados aceptados según el que determinen los aspectos particulares de su política de seguridad y/o normativa.
- Presentación de documentos para expedientes en tramitación
Cuando se trate de declaraciones responsable, desistimientos, renuncias, documentación justificativa o recursos, los ciudadanos españoles y los residentes en España que quieran presentar estos documentos por medios telemáticos tienen que disponer del correspondiente certificado digital o IdCat-Móvil. Sin embargo, la presentación del resto de documentos a través de la sede electrónica en el marco de un expediente ya abierto también puede llevarse a cabo mediante el mecanismo ID.
- Presentación de documentación justificativa
Para poder presentar la documentación justificativa por medios telemáticos, el beneficiario tendrá que disponer del certificado digital o IdCat-Móvil. Para garantizar la fidelidad con los originales, todos los documentos justificativos tienen que estar firmados electróinicamente.
Ciudadanos extranjeros no residentes en España
Para utilizar los servicios electrónicos del Institut Ramon Llull que requieran identificación son validos los mecanismos de usuario y contraseña y el mecanismo ID.
Resumen de mecanismos de identificación, según el trámite |
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| Firma y presentacón del documento | ||
| Solicitud | Acreditación (usuario y contraseña) | |
| Declaraciones responsables | Acreditación (usuario y contraseña) | |
| Desistimiento | Acreditación (usuario y contraseña) | |
| Renuncia | Acreditación (usuario y contraseña) | |
| Recurso | Acreditación (usuario y contraseña) | |
| Formulario de justificación | Acreditación (usuario y contraseña) | |
| Facturas y comprovantes de pago | Acreditación (usuario y contraseña) | |
| Resto de documentos | Acreditación (usuario y contraseña)/ID | |
- Presentación de solicitudes
Para identificar a los ciudadanos extranjeros no residentes se utiliza el sistema de identificación de la sede electrónica con el sistema de acdreditación (usuario y contraseña).
El Institut Ramon Llull se encarga de hacer llegar, de una manera segura, la acreditacióna a las persones interesadas, despues de haber verificado la documentación que acredite su identidad. Por este motivo, los ciudadanos extranjeros no residentes que, por ser la primera vez que presentan una solicitud en el Institut Ramon Llull, no dispongan de acreditación, tendran que realizar su petición de acreditación.
- Presentación de documentos para expedientes en tramitación
Cuando se trate de declaraciones responsable, desistimientos, renuncias, documentación justificativa o recursos, los ciudadanos extranjeros no residentes en España que quieran presentar estos documentos por medios telemáticos tienen que disponer de acreditación (usuario y contraseña). Sin embargo, la presentación del resto de documentos a través de la sede electrónica en el marco de un expediente ya abierto también puede llevarse a cabo mediante el mecanismo ID..
- Presentación de documentación justificativa
Para presentar la documentación justificativa por medios telemáticos, tienen que disponer del mecanisme ID o del sistema de acreditación (usuario y conrtraseña) y seguir los pasos que se describen en la Guía para presentar documentación justificativa mediante medios telemáticos.